Een cultuur van openbaarheid
Het maatschappelijk debat over een cultuurverandering voor een meer open cultuur bij de overheid en transparantie is vol op gang. We zien het bij opiniemakers en berichtgeving in de media. Als Adviescollege doen wij volop mee met onze uitgebrachte adviezen en bemiddelingen. Lees hieronder meer.
Lydia Bremmer
Secretaris-directeur Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"Eén van mijn favoriete prentenboeken uit mijn jeugd was het boekje 'De Wortelkindertjes', in een uitgave geïllustreerd door Freddie Langeler. Het verhaal vertelt van kleine kinderen die tijdens de lange wintermaanden, terwijl de wereld kaal en donker is, ondergronds druk bezig zijn het nieuwe voorjaar mogelijk te maken. Ze schilderen lieveheersbeestjes, borstelen de hommels, naaien vlijtig nieuwe kleertjes voor de bloemetjes, en komen dan, als het lente wordt, in een lange stoet weer boven de grond.
Het werk in de archiefwereld en de wereld van de informatiehuishouding doet me wel eens aan dat boekje denken. Je ziet niet wat een tijd en moeite het kost. Wat het ons brengt, blijft lang onzichtbaar. Totdat je de vruchten ervan ziet. Zo was er deze week het bericht van een doorbraak in het onderzoek naar een bijna 60 jaar lang vermiste Urker kotter, dankzij een aanwijzing in het Nationaal Archief. Of wordt er, vijf jaar na de ramp met de MSC Zoe, een lijst openbaar gemaakt met 6.000 plekken op de zeebodem waar mogelijk nog afval ligt. Dankzij een groep Leidse studenten en de Woo.
Benieuwd naar meer van dit soort verhalen? Neem eens een kijkje op de site van het Nationaal Archief, bijvoorbeeld bij de podcasts met historische verhalen. Die zijn zeker de moeite waard. En lees ook deze nieuwsbrief, waarin de opbrengsten van ons werk van de afgelopen maanden te lezen valt. Zoals ons jaarverslag, de reactie op de invoeringstoets, het advies over het Archiefbesluit, en een aantal mooie bemiddelingsverslagen."
|
|
|
|
| 'Geen afgesloten hoofdstuk' |
| Advies over het vergroten van de openbaarheid en toegankelijkheid archieven van de Bijlmervliegramp |
| Eind mei 2023 is het Adviescollege door de Tweede Kamer verzocht een advies uit te brengen over de mogelijkheden om de openbaarheid en toegankelijkheid van de archieven over de vliegramp in de Bijlmer te vergroten. De heer Pieter Omtzigt is uitgenodigd om het advies op vrijdag 19 april namens de Tweede Kamer in ontvangst te nemen uit handen van ACOI-voorzitter Ineke van Gent. Dit is een besloten bijeenkomst. Neem voor meer informatie contact op via info@acoi.nl |
|
|
|
|
|
| Verbeter de samenwerking tussen Woo-verzoeker en Woo-behandelaar |
| Stel informatiebehoefte centraal |
| Het advies met de titel 'Wat kan ik voor u doen?' is een reactie op de invoeringstoets Woo die de Staatssecretaris van Digitalisering en Koninkrijksrelaties aan het Adviescollege heeft gevraagd. In die invoeringstoets kwam opnieuw naar voren dat de afhandeling van Woo-verzoeken nog niet goed verloopt. Het Adviescollege stelt in dit advies dat er maximaal gewerkt moet worden aan een betere uitvoering. Want er zijn genoeg mogelijkheden om de Woo wél te laten werken. |
|
|
|
|
|
| Wetgevingsadvies Archiefbesluit |
| Advies aan de staatssecretaris Cultuur en Media (OCW) |
| Het Adviescollege adviseert om de maatschappelijke inspraak over bewaartermijnen van overheidsinformatie te verbeteren, namelijk door internetconsultaties te houden over de (model)selectiebesluiten die daarover gaan. Verder vindt het Adviescollege dat de archivaris voortaan in alle gevallen moet besluiten of mensen inzage kunnen krijgen in vertrouwelijke dossiers die zijn overgebracht naar een archiefdienst. Hiervoor zou de nieuwe Archiefwet, die al in behandeling is in de Kamer, nog moeten worden aangepast. |
|
|
|
|
|
| Meer aandacht voor de belangen van de verzoeker |
| Bemiddelingen bij het ministerie van Financiën |
| Het Adviescollege heeft twee bemiddelingen afgerond waarbij het ministerie van Financiën betrokken was. In beide bemiddelingen kwam het beeld naar voren dat het ministerie te veel vasthoudt aan de eigen werkwijze en te weinig oog heeft voor de belangen van de verzoeker. De bemiddeling met een journalist van EenVandaag is goed afgerond. In de bemiddeling met een wetenschapper van de Universiteit Leiden is onvoldoende overeenstemming bereikt en heeft het Adviescollege daarom een advies uitgebracht. |
|
|
|
|
|
| Bemiddeling Stichting Borsele tot de kern en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat |
| Succesvol afgerond |
| In het kader van de mogelijke bouw van twee nieuwe kerncentrales in de gemeente Borsele waren twee Woo-verzoeken door de stichting Borsele tot de kern ingediend bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). De behandeling van de verzoeken duurde lang en de communicatie werd als stroef ervaren. Dit waren dan ook de redenen om een klacht in te dienen bij het Adviescollege. |
|
|
|
|
|
| Jaarverslag 2023 staat online |
| Investeer in daden en doen |
| In het jaarverslag leest u de activiteiten in 2023 van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding terug. Het Adviescollege gelooft in uitvoering. Investeer in daden en doen is het devies. |
|
|
|
|
|
|
